無料のグループウェアで勤怠管理！　いつでも・どこでも社内の情報共有！

無料のグループウェア
機能全般
どんな機能がありますか。
試用期間では責任者（申込者）を含め10名の登録が可能です。オプションで登録人数の増員も可能です。
メンバー登録出来る人数に制限はありますか。
タイムカード、仮払精算、回覧板、ワークフロー、スケジュール、キャビネット、インフォメーション、ユーザー情報変更があります。
容量の制限はありますか。
試用期間では10Mbyteとさせて頂いております。オプションで容量の増量が可能です。
データの保存期間に制限はありますか。
試用期間では1ヶ月程保存致しております。オプションで保存期間の延長が可能です。
データバックアップについて教えて下さい
データバックアップにつきましては、お客様個別にデータを提供することは行っておりません。
重要なデータはお客様ご自身にて、データのお控えをされることをお勧めします。
部署名や管理者の登録はどうしたらよいでしょうか？
[責任者設定]−[組織管理]で管理者を登録したい組織名称の編集を選択して、管理者を設定して下さい。
メンバー追加で「キャビネット容量が足りません。容量管理で追加してください。」と表示される。
メンバー追加には最初に個人フォルダーに1Mbyteの容量が割り当てられますが、その容量が既に不足していると思われます。
既に登録したメンバーで使用していない容量があればそれ設定を変更してください。
[責任者設定]−[キャビネット管理]−[容量管理]で可能です。
減らせない場合はオプションで容量を増量する必要があります。
データの保存期間に制限はありますか？
試用期間では1ヶ月程保存致しております。オプションで保存期間の延長が可能です。
メンバー登録出来る人数に制限はありますか？
試用期間では責任者（申込者）を含め１０名の登録が可能です。オプションで登録人数うの増員も可能です。
容量の制限はありますか？
試用期間では10Mbyteとさせて頂いております。オプションで容量の増量が可能です。
容量はすべてキャビネットで使用されますか？
いいえ、容量はキャビネットの他にワークフローと回覧板に利用出来る添付ファイルにも使用されます。
容量は、[責任者設定]−[容量管理]にて、機能毎に設定出来ます。
キャビネット
メンバーごとに容量制限が出来ますか？
可能です。
[責任者設定]−[キャビネット管理]−[容量管理]にて、メンバー毎に容量の制限を設定することが可能となっております。
キャビネットに保存するファイルにおいて、形式の制限はありますか？
キャビネットに保存するファイルの形式に制限はございません。
回覧板
回覧をあらかじめ登録しておきたい
責任者設定]−[回覧板管理]−[新規追加]にて表題と内容を登録することが出来ます。
添付ファイルで「容量が足りないため、ファイルの添付ができません。」と表示される。
回覧板で使用出来る容量を超えています。
不要な回覧板を削除するか、責任者に連絡して回覧板で利用できる容量を増加して下さい。
スケジュール
スケジュールの予定をあらかじめ登録しておきたい
[責任者設定]−[スケジュール管理]−[新規追加]にて予定を登録することが出来ます。
ワークフロー
ワークフローをあらかじめ登録しておきたい
[責任者設定]−[ワークフロー管理]−[新規追加]にて表題と内容を登録することが出来ます。
添付ファイルで「容量が足りないため、ファイルの添付ができません。」と表示される。
ワークフローで使用出来る容量を超えています。
不要なワークフローを削除するか、責任者に連絡してワークフローで利用できる容量を増加して下さい。
仮払精算
仮払精算の項目をあらかじめ登録しておきたい
[責任者設定]−[仮払精算管理]−[新規追加]にて項目名を登録することが出来ます。
タイムカード
タイムカードの欠勤事由等をあらかじめ登録しておきたい
[責任者設定]−[タイムカード管理]−[新規追加]にて欠勤事由を登録することが出来ます。
登録する欠勤事由において、有給休暇日数を消化させる場合は消化日数も選択して下さい。
タイムカードの打刻を15分単位にしたい
[責任者設定]−[タイムカード管理]−[打刻設定]にて設定することが出来ます。
勤務体系の登録方法を教えて下さい
[管理者設定]−[タイムカード]−[シフト管理]−[新規追加]で勤務体系を登録してください。
その後、[管理者設定]−[タイムカード]−[シフト設定]でメンバー毎に勤務体系を設定してください。
注:勤務体系を設定しない場合、勤務時間・遅刻・早退・休日出勤などが正しく計算されないことがあります。
タイムカードを使用する場合、必ず[シフト管理]で勤務体系を登録し、[シフト設定]で勤務体系を設定して下さい。
有給休暇の残日数を管理出来ますか？
[管理者設定]−[タイムカード]−[有給管理]で使用開始時の有給日数及び次年度等の増加日数を登録することで管理できます。
次々年度の増加日数は次年度の日数と変わる場合は次年度の更新後に手入力で変更して下さい。 なお、有給休暇の繰り越しの最高日数は[責任者設定]−[組織管理]にて有休繰越日数を設定することが出来ます。
設定がない場合は20日としています。
タイムカードをダウンロードすることが出来ますか？
[管理者設定]−[タイムカード]−[csvダウンロード]、[責任者設定]−[タイムカード管理]−[csvダウンロード]でダウンロードすることが出来ます。
タイムカードの印刷は出来ますか？
申し訳ありません。印刷機能は現在ありません。
csvダウンロードを利用して、エクセル等で簡単に報告書を作成することが出来ます。
必要があれば、[責任者設定]−[タイムカード管理]−[勤務報告書サンプル]からサンプルがダウンロード出来ます。
（注）サンプルを使用するには、Microsoft Excelが必要です。
打刻の修正をしたものは「遅刻・早退」として集計されますか？
打刻修正は遅刻・早退には反映されません。
ただし、承認を行えば、遅刻・早退には計上されなくなります。
打刻を修正したものの承認はどうすればよいのか？
[管理者設定]−[タイムカード]−[遅刻早退休出一覧]で対象者の承認を行って下さい。
登録したメンバーのタイムカードは表示出来ますか？
[管理者設定]−[タイムカード]−[打刻修正]で対象者を選択して表示出来ます。
深夜（０時以降）まで残業した場合に「早退」の表示になってしまいます。
[管理者設定]−[タイムカード]−[遅刻早退休出一覧]で対象者の承認を行って下さい。
その他
退会するにはどうしたらよいでしょうか？
[責任者設定]−[退会]−[退会申請]にて退会することが出来ます。
但し、退会申請をするとグループの情報およびメンバーの情報がすべて削除されます。
一度、申請されますとデータを復元することは出来ません。
ご利用料は？
試用期間中は無料でご利用頂けます。
オプシュン契約を申し込まれた場合には、
申込内容により契約期間毎に料金が発生します。
ご利用にならなくなった合は退会して下さい。
なお、契約期間が残っている場合でも、ご入金頂いた料金の返金には応じられません。
お支払方法は？
銀行振込のみとなっております。
メールアドレスに「本登録案内メール」が届きません。
迷惑メールフォルダーにメールが届いていないかご確認ください。
登録時に「入力したグループＩＤは既に登録されています」と表示されます。
既に他の方が既に登録されているグループＩＤです。グループＩＤを変更してお手続きをお願い致します。
社内に複数の勤務先（作業場所）があります。
1つのグループＩＤで複数の組織を登録することが可能です。